Como inscribir posesión efectiva en el Conservador de Bienes Raíces: todo lo que debes saber

El trámite de posesión efectiva es un proceso que dada las circunstancias puede ser algo doloroso, pero es muy importante realizarlo para poder establecer ante la ley quiénes son los herederos de la persona recientemente fallecida.

Además, se especifica cuáles son los bienes que incluyen la herencia y es necesario para que los herederos puedan adquirir y beneficiarse de sus bienes legítimos.

Siendo una gestión tan importante, es muy importante seguir al pie del detalle las indicaciones correctas para poder formalizar ante la ley los nuevos sucesores. Te lo contamos a continuación

¿Qué es el documento de posesión efectiva y para qué sirve?

El documento de posesión efectiva es un certificado que mediante resolución judicial o una resolución administrativa expresada por el Tribunal Civil o el Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile, declara:

• El fallecimiento de una persona
• Quiénes son los herederos del fallecido
• Cuáles son los bienes declarados

Por tanto, este documento es muy importante para que los herederos puedan empezar a traspasar las propiedades o bienes raíces recibidas mediante la herencia.

¿Cuándo y dónde puedo realizar el trámite?

La solicitud para inscribir una posesión efectiva se puede realizar durante todo el año directamente en la oficina del conservador de bienes raíces. Según la ubicación de la propiedad heredada, debe consultar la oficina del conservador que tiene jurisdicción en la comuna donde se localiza el inmueble.

Dependiendo del conservador, puede realizar el trámite en línea mediante una computadora con conexión a Internet. Le contamos todos los detalles sobre como proceder a inscribir la posesión efectiva.

Requisitos para poder inscribir la posesión efectiva

Para poder realizar la inscripción de posesión efectiva debe conocer quién fue el encargado de emitir la orden:

• Si fue decretado por el Tribunal Civil, será necesario presentar el expediente completo de la orden emitida por el Tribunal Civil correspondiente.
• En caso de que la posesión efectiva fuese emitida por el Servicio de Registro Civil e Identificación, se debe adjuntar la resolución administrativa y con un máximo de 60 días desde su emisión.

Aparte de los documentos esmentados que dependen del medio por el cual fe emitida la posesión efectiva, se deben presentar y rellenar más documentos. A continuación te enumero la lista completa:

• Certificado de impuesto a la herencia emitido por el Servicio de Impuestos Internos (SII)
• Certificado de avalúo fiscal para cada propiedad declarado en el inventario de bienes.
• Certificado emitido por la Tesorería General de la República (TGR) que certifique que no exista deuda pendiente sobre el pago de contribuciones.
• Certificado de matrimonio o acuerdo de unión civil en el caso de que el fallecido estuviera casado o conviviente civil.
• Antecedentes relacionados a la posesión efectiva que desea inscribir.
• Llenar el formulario Nº 1 disponible en la oficina del conservador correspondiente, solicitando la inscripción de posesión efectiva, testamento y herencias, si corresponde.

Con toda esta documentación podrá proceder a la inscripción de posesión efectiva sin ningún tipo de problema.

Cómo realizar inscripción de posesión efectiva: pasos para conseguirlo

Tal y como hemos mencionado con anterioridad, para inscribir la posesión efectiva puede efectuarse de forma presencial en la oficina del conservador de bienes raíces o, si el conservador lo permite realizar el trámite online.

Paso a paso para Inscripción de posesión efectiva en línea

El procedimiento que se detalla a continuación, es la manera más cómoda, rápida y sencilla para inscribir posesión efectiva. Antes de seguir es muy importante que sepas:

• Solo podrás ingresar la posesión efectiva emitida por el Servicio de Registro Civil
• Podrás inscribir la propiedad de posesión efectiva en línea si está fuera de la jurisdicción de Santiago siempre que no sea mediante herencia.
• Si el inmueble se encuentra fuera de la jurisdicción de Santiago, puede revisar si el trámite en línea se encuentra en la siguiente web de Conservadores digitales, en la opción trámites en línea.
• Para cualquier consulta puede llamar por teléfono en horario de atención entre las 09:00 y las 17:00 de la tarde.

Una vez aclarado todos los puntos, puedes proceder a la inscripción siguiendo los siguientes pasos:

1. Ingresa a la página web del conservador. En nuestro ejemplo, en el conservador de Santiago.
2. Inicia sesión con el Correo electrónica y clave personal. Si no estás registrado, debes crear una cuenta.
3. Responde todas las preguntas del formulario.

4. Adjunta los documentos y certificados solicitados.
5. Comprueba el valor del trámite y haz clic en «Agregar al carro de compras«.
6. Se abrirá la página de «Carro de compras«. Haz clic en «Siguiente«.
7. Comprueba que toda la información sea correcta. Una vez verificado haz clic en «Ir a pagar«. EL sistema le redireccionará a la página del TGR (Tesorería General de la República). Una vez efectuado el pago, recibirá un correo electrónico que confirmará la solicitud.

Como resultado de este proceso, habrá tramitado la solicitud de inscripción de posesión efectiva y obtendrá el número de carátula asociado a esta petición. Con este número podrá realizar un seguimiento para consultar el estado de carátula, y así comprobar su evolución.

En un periodo máximo de quince días hábiles, recibirá una respuesta por correo electrónico con el documento listo para descargar.

Paso a paso para inscripción de posesión efectiva de forma presencial

Inscribir una posesión efectiva acudiendo al conservador de bienes raíces es muy fácil y rápido. Sigue estos sencillos pasos:

1. Selecciona el conservador que tiene competencias territoriales sobre el inmueble. Comunícate para conocer cómo es su forma de atención. Recuerda que algunos conservadores atienden por orden de llegada, mientras que otros requieren de cita previa.
2. Acude a la oficina del conservador seleccionado. Recuerda comprobar el horario disponible. La mayoría solo están disponibles por la mañana.
3. Solicita la inscripción de posesión efectiva en el mostrador.
4. Pague el costo para realizar el trámite.
5. Recibirás un comprobante conforme se ha emitido la carátula.

Con el número de carátula podrás hacer el seguimiento mediante consultar el estado de carátula, y así comprobar como evoluciona el trámite.

Costo de la inscripción de posesión efectiva

El precio a pagar viene definido por la ley nº 20.094, donde se especifica que el costo dependerá de la masa hereditaria. Según este valor, se definen tres tramos para el cobro definidos en la siguiente tabla: